Letzte Aktualisierung: 1. April 2025

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Theros Summer Suites („wir“, „unser“, „das Unternehmen“) verpflichtet sich, Ihre Privatsphäre zu schützen und zu respektieren. In dieser Datenschutzerklärung wird erläutert, wie wir Ihre personenbezogenen Daten erheben, verwenden, speichern und schützen, wenn Sie unsere Website besuchen (therossummersuites.gr) oder mit uns für Marketingdienstleistungen zusammenarbeiten.

Wir arbeiten in Übereinstimmung mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) der Europäischen Union und den geltenden griechischen Rechtsvorschriften zum Schutz personenbezogener Daten.

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Datenschutzbeauftragter (DSB)

Wir haben einen Datenschutzbeauftragten (DSB) ernannt, der die Einhaltung der DSGVO überwacht.
Sie können sich unter welcome@therossummersuites.gr an unseren DSB wenden, wenn Sie Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben.

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Welche personenbezogenen Daten wir sammeln

4.1 Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen:

• Kontaktdaten (Vorname, Nachname, Geschäftsadresse, E-Mail, Telefon)

• Firmendaten (Name, Umsatzsteuer-Identifikationsnummer, Adresse)

• Informationen, die Sie beim Ausfüllen von Kontaktformularen oder beim Abonnieren von Newslettern angeben

• Inhalt der Kommunikation mit uns (E-Mails, Telefongespräche, Besprechungen)

• Zahlungsinformationen (für die Verarbeitung von Rechnungen und Zahlungen)

4.2 Daten, die wir automatisch erfassen:

• Technische Informationen wie IP-Adresse, Browsertyp und -version

• Informationen über Ihren Besuch (besuchte Seiten, Verweildauer auf jeder Seite)

• Cookies und ähnliche Technologien (siehe unsere Cookie-Richtlinie)

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Wie wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden

Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten für folgende Zwecke:

5.1 Erfüllung vertraglicher Pflichten:

• Bereitstellung der von Ihnen angeforderten Marketingdienstleistungen

• Management unserer beruflichen Beziehung

• Kontakt zu unseren Dienstleistungen

• Abwicklung von Zahlungen und Rechnungsstellung

5.2 Berechtigte Interessen:

• Verbesserung unserer Dienstleistungen und unserer Website

• Analyse der Nutzung der Website zur Optimierung

• Gewährleistung der Sicherheit unserer Website und unserer Systeme

• Schutz vor Betrug oder anderen illegalen Aktivitäten

5.3 Mit Ihrer Einwilligung:

• Versand von Newslettern und Werbematerial

• Einladung zu Veranstaltungen und Seminaren

• Durchführung von Marktforschung und Kundenzufriedenheit

• Verwendung von Cookies, die für den Betrieb der Website nicht unbedingt erforderlich sind

5.4 Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen:

• Führung von Steuer- und Buchhaltungsunterlagen

• Beantwortung von Ersuchen der zuständigen Behörden

• Einhaltung unserer Verpflichtungen aus der DSGVO und anderen rechtlichen Rahmenbedingungen

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Rechtsgrundlage für die Verarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten auf folgenden Rechtsgrundlagen:

• Vertragliche Notwendigkeit: Wenn die Verarbeitung für die Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen oder zur Durchführung von Maßnahmen auf Ihren Wunsch vor Vertragsabschluss erforderlich ist.

• Berechtigtes Interesse: Wenn die Verarbeitung für die Zwecke unserer berechtigten Interessen erforderlich ist, es sei denn, diese Interessen überwiegen Ihre eigenen Interessen, Grundrechte und Freiheiten.

• Einwilligung: Wenn Sie ausdrücklich in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für einen bestimmten Zweck eingewilligt haben.

• Gesetzliche Verpflichtung: Wenn die Verarbeitung erforderlich ist, damit wir einer gesetzlichen Verpflichtung nachkommen können.

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Vorratsdatenspeicherung

Wir bewahren Ihre personenbezogenen Daten nur so lange auf, wie es zur Erfüllung der Zwecke, für die sie erhoben wurden, erforderlich ist, einschließlich der Erfüllung gesetzlicher, buchhalterischer oder steuerlicher Verpflichtungen.

Nämlich:

• Kundendaten: 5 Jahre nach Beendigung der Geschäftsbeziehung

• Rechnungsdaten: 10 Jahre gemäß Steuergesetzgebung

• Marketingdaten: 2 Jahre ab der letzten Interaktion oder bis zum Widerruf der Einwilligung

• Daten zum Website-Traffic: 13 Monate

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Weitergabe von Daten

Wir können Ihre personenbezogenen Daten an die folgenden Kategorien von Empfängern weitergeben:

8.1 Innenraum:

• An unsere Mitarbeiter, die Zugang benötigen, um unsere Dienstleistungen zu erbringen

8.2 Extern:

• Dienstleister, die in unserem Auftrag als Auftragsverarbeiter tätig werden (z. B. Website-Hosting-Anbieter, CRM-Systeme, E-Mail-Marketing-Plattformen)

• Professionelle Berater (z. B. Rechtsanwälte, Wirtschaftsprüfer, Steuerberater)

• Staatliche Behörden, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist

Alle unsere Drittanbieter sind an Verträge gebunden, die sie zur Vertraulichkeit und zum Schutz personenbezogener Daten in Übereinstimmung mit dem Gesetz verpflichten.

8.3 Internationale Übermittlungen:

Wir können Ihre personenbezogenen Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) übertragen. In diesen Fällen stellen wir sicher, dass ein angemessenes Schutzniveau gewährleistet ist durch:

• Angemessenheitsbeschlüsse der Europäischen Kommission

• Standardvertragsklauseln

• Verbindliche interne Datenschutzvorschriften

• Sonstige geeignete Garantien gemäß Artikel 46 der DSGVO

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Ihre Rechte

Nach der DSGVO haben Sie folgende Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft

• Recht auf Berichtigung

• Recht auf Löschung

• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

• Recht auf Übertragbarkeit

• Widerspruchsrecht

• Recht auf Widerruf der Einwilligung

• Recht auf Beschwerde

Um eines der oben genannten Rechte auszuüben, kontaktieren Sie uns bitte unter welcome@therossummersuites.gr.
Wir werden Ihre Anfrage innerhalb von 30 Tagen beantworten.

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Datensicherheit

Die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig.
Wir ergreifen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten vor versehentlichem Verlust, Zerstörung, Änderung, unbefugter Offenlegung oder unbefugtem Zugriff zu schützen.

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Cookies und ähnliche Technologien

Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien, um das Surferlebnis zu verbessern, die Nutzung der Website zu analysieren und personalisierte Inhalte und Werbung bereitzustellen.

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Datenschutzverletzungen

Im Falle einer Datenschutzverletzung werden wir Sie unverzüglich benachrichtigen und die Datenschutzbehörde innerhalb von 72 Stunden nach Bekanntwerden der Verletzung informieren.

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Änderungen der Datenschutzrichtlinie

Wir können diese Datenschutzrichtlinie von Zeit zu Zeit aktualisieren, um Änderungen in unseren Praktiken widerzuspiegeln oder aus anderen betrieblichen, rechtlichen oder behördlichen Gründen.

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Kommunikation

Wenn Sie Fragen oder Bedenken zu dieser Datenschutzrichtlinie oder zum Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten haben, kontaktieren Sie uns bitte:

Theros Summer Suites
E-Mail: welcome@therossummersuites.gr